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第一千五百九十六章 大幕渐起(上)

    第一千五百九十六章 大幕渐起(上) (第2/3页)

雅有比她姐姐更加优秀的才能。

    此时行事科的科长秘书以及理事官们都从阶梯上下来了,记者们再次涌了过去,但5科的人马上把他们隔开了,米雪儿就走在妮雅的身后,两人刚过来,记者们便拼命的挤过去,拿着照相设备不断的拍摄着。

    “恭喜你!”

    妮雅嘀咕了一句,米雪儿微微鞠躬说了声谢谢,还有将近2个月的任期,米雪儿就会离开5科,而5科的秘书人选已经定下了,由一名过去的理事官接任。

    一行人走入了办公室,科长秘书们直接去了二楼的会议室,而米雪儿则跟着骆家辉前往了私人休息室。

    没有任何的科长秘书反对,让米雪儿就任秘书长的位置,骆家辉有些无奈,因为她觉得还是有点早,只不过既然已经确立了下来,只能开始了。

    “以前你经常会来这里等你的母亲呢米雪儿!”

    一进门骆家辉就有些怀念的说道,米雪儿鞠了一躬。

    “感谢你总管阁下,当年对我的照顾。”

    骆家辉微笑着让米雪儿坐下,他只是想要听听米雪儿的想法,只有短短的不到两个月了,很多事必须得提前展开才行。

    “你觉得现如今的总务科,哪里有需要改进的地方,都可以说说,以及未来和各科的一些事物上的交接。”

    米雪儿思索了起来,骆家辉直接打开了一块光影屏幕,这是目前总务科各科室的职能范围,米雪儿认真的看了起来。

    在十多分钟后,米雪儿开口道。

    “总管阁下,我希望可以保留总务科秘书的职位。”

    骆家辉疑惑的看着米雪儿,她接着说道。

    “我希望能有30个总务科秘书的职位。”

    “30个?”

    骆家辉有些诧异。

    “现在还在任职的秘书没必要回到理事官的位置,而是高于理事官一些的职位,从1到30号,所以需要30个秘书。”

    骆家辉有些疑惑了起来,因为他从来没想过这些东西,总务科的人员配置以及官员的职位和其他的行事科基本上是一样的。

    “3名总务科秘书对应一个科的所有交接事物,而理事官的作用不变,会安排到这些秘书的下面,去执行总务科发出的命令以及接受对应科发送过来的文件,这样会让总务科的工作效率更高,不需要在事发的时候,再临时的布置一些理事官们去组织相应的处理方案,而是直接由3名秘书处理对应的行事科的事情,除了10科,12科和13科不会有太大的交接工作外,其他10个科的交接工作量是很大的。”

    骆家辉点点头。

    “那我开始着手安排吧,人选方面我有........”

    “可以让我来挑选吗总管阁下。”

    骆家辉嗯了一声,米雪儿接着说起了总务科个科室一些不合理的部分,一些地方需要直接砍掉,总务科将近80名理事官,但很多时候基本上负责的交接工作都是大同小异的,各科的交接工作都会接受。

    很多交接工作都是各科室共同处理的,这样的效率是非常低的,因为经常可能各科室处理的很多问题都不同,米雪儿的想法是让对应的科室处理对应的工作,只需要做单一反复的处理,时间久了,各科室的效率都可以全面提升起来。

    骆家辉思索着米雪儿说的东西,确实如米雪儿所说,这些年总务科的办事效率确实有些低下,特别是在尹香凛离开后,总务科的情况越发的严重。

    “接下去是抽查的工作,我和总管阁下都需要对总务科秘书们处理的一些文件进行抽查,如果有问题就可以及时发现。”

    骆家辉嗯了一声,他看了一眼时间,已经早上10点34分了,午后2点他们行事科的高层会集中开一个简短的会议,关于科长和秘书的职能划分问题,基本上已经定下来了,秘书主外,而科长主内。

    但各科的权限还是科长主导,秘书还是必须服从科长的命令,这样的智能划分可以让科长和秘书不必要进

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